Mae IRM Cymru a Plant yng Nghymru wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Byddwn ond yn anfon gwybodaeth atoch os bydd gennym eich caniatâd ac ni fyddwn byth yn gwerthu nac yn rhannu eich gwybodaeth i gwmnïau marchnata.
Bydd IRM a Plant yng Nghymru bob amser yn prosesu eich data personol yn gyfreithlon ac yn deg ac yn dryloyw o ran sut rydym yn gwneud hyn. Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn dweud wrthych sut rydym yn casglu ac yn storio eich data, pam mae ei angen arnom a beth rydym yn ei wneud ag ef.
Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch ein Polisi Preifatrwydd, y wybodaeth a dderbyniwch neu’r wybodaeth rydym yn ei storio, cysylltwch â:
Yr Arweinydd Diogelu Data
Plant yng Nghymru, Parc Ymchwil Gwyddorau Cymdeithasol Prifysgol Caerdydd (SPARK) / (Sbarc), Heol Maendy / Heol Maendy, Caerdydd / Caerdydd CF24 4HQ
E-bost: info@childreninwales.org.uk
Ffôn: 029 2034 2434
Mae IRM (Mecanwaith Adolygu Annibynnol) Cymru yn cynnig proses panel adolygu annibynnol os yw eich asiantaeth faethu neu fabwysiadu yn cynnig peidio â’ch cymeradwyo neu i derfynu eich cymeradwyaeth, neu os ydych yn ofalwr maeth a bod eich asiantaeth yn bwriadu newid eich telerau cymeradwyo heb eich cytundeb.
Plant yng Nghymru sy'n cynnal IRM. Plant yng Nghymru yw’r corff ymbarél cenedlaethol ar gyfer sefydliadau ac unigolion sy’n gweithio gyda phlant, pobl ifanc a’u teuluoedd. Mae Plant yng Nghymru yn elusen gofrestredig (1020313) ac yn gwmni cyfyngedig trwy warant (2805996). Gallwch gael rhagor o wybodaeth am Plant yng Nghymru drwy fynd i’w gwefan.
Rydym yn argymell eich bod hefyd yn darllen Polisi Preifatrwydd Plant yng Nghymru
Er mwyn i’n panel adolygu penderfyniad arfaethedig eich asiantaeth, bydd angen i ni hefyd weld yr un wybodaeth a ddefnyddir gan eich asiantaeth. Mae hyn yn debygol o gynnwys gwybodaeth am eich amgylchiadau personol a'ch cofnodion meddygol.
Fel mecanwaith adolygu annibynnol, bydd IRM ond yn prosesu gwybodaeth yr ydych wedi ei darparu neu wedi cytuno i ni ei chael. Bydd hyn bob amser yn cynnwys eich enw, cyfeiriad a manylion cyswllt.
Er mwyn i’n panel adolygu penderfyniad arfaethedig eich asiantaeth, bydd angen i ni hefyd weld yr un wybodaeth a ddefnyddir gan eich asiantaeth. Mae hyn yn debygol o gynnwys gwybodaeth am eich amgylchiadau personol a'ch cofnodion meddygol.
Byddwn ond yn casglu ac yn prosesu’r wybodaeth hon os ydych wedi rhoi eich caniatâd a byddwn bob amser yn ei phrosesu’n gyfreithlon ac yn ddiogel.
Prosesydd Data yw IRM, sy'n golygu eu bod yn casglu ac yn prosesu eich gwybodaeth. Caniateir i Plant yng Nghymru ac IRM wneud hyn cyn belled â bod gennym reswm dilys a chyfreithlon dros wneud hynny.
Mae IRM Cymru yn cael ei gynnal a’i reoli gan Plant yng Nghymru. O dan Ddeddf Diogelu Data 2018, mae Plant yng Nghymru yn gweithredu fel Rheolydd Data IRM ac mae ganddo gyfrifoldeb cyffredinol am brosesu a diogelwch eich gwybodaeth bersonol.
Prosesydd Data yw IRM, sy'n golygu eu bod yn casglu ac yn prosesu eich gwybodaeth. Caniateir i Plant yng Nghymru ac IRM wneud hyn cyn belled â bod gennym reswm dilys a chyfreithlon dros wneud hynny.
Mae'r Mecanwaith Adolygu Annibynnol yn broses wirfoddol, a gychwynnir gennych chi. Mae hyn yn golygu y bydd angen eich caniatâd ar bob cam o’r broses i gael a phrosesu eich gwybodaeth bersonol. Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd yn ystod y broses. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, bydd y broses adolygu yn dod i ben gan na fydd gennym eich caniatâd i barhau mwyach.
Aseswch addasrwydd eich cais. Mae hyn er ein budd cyfreithlon i ganiatáu i ni asesu addasrwydd neu eich cais am adolygiad.
Rhoi gwybodaeth berthnasol i chi yn ymwneud â chais yr ymgeisydd am adolygiad annibynnol o benderfyniad eich asiantaeth. Mae'r prosesu hwn yn angenrheidiol ar gyfer perfformiad yr adolygiad annibynnol.
O dan Ddeddf Diogelu Data 2018, Plant yng Nghymru yw’r ‘rheolwr data’ mewn perthynas â’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Mae hyn yn golygu bod Plant yng Nghymru yn gyfrifol am gadw’ch gwybodaeth bersonol yn ddiogel bob amser a’i defnyddio dim ond mewn ffordd rydych chi wedi cytuno iddi. Mae IRM yn gweithredu fel y ‘prosesydd data’ wrth iddynt gasglu, prosesu a defnyddio eich data.
Fel ymgeisydd, rydych yn gofyn am adolygiad annibynnol. Mae hyn yn golygu bod y wybodaeth bersonol gychwynnol rydym yn ei phrosesu yn cael ei darparu gennych chi. Os bydd eich adolygiad yn mynd yn ei flaen, byddwn yn gofyn i chi ddarparu rhagor o wybodaeth a chwblhau ffurflen ganiatâd. Bydd y ffurflen ganiatâd hon yn caniatáu i IRM gael gwybodaeth berthnasol ychwanegol sydd ei hangen i gynnal yr adolygiad.
Fel cefnogwr ymgeisydd, bydd eich manylion cyswllt yn cael eu darparu i ni naill ai’n uniongyrchol oddi wrthych neu drwy’r ymgeisydd yr ydych yn ei gefnogi. Dim ond y wybodaeth a ddarperir yr ydym yn ei phrosesu.
Fel aelod o'r panel, rydych chi'n darparu'r holl wybodaeth bersonol rydyn ni'n ei phrosesu neu rydych chi wedi rhoi caniatâd i ganiatáu i IRM gael gwybodaeth ychwanegol. Gall hyn gynnwys cyfeiriadau a gwrthdaro buddiannau.
I ddechrau bydd angen i ni gael data personol sylfaenol, a all gynnwys eich enw, cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost.
Os bydd eich adolygiad yn mynd rhagddo, bydd angen gwybodaeth ychwanegol arnom. Mae hyn yn debygol o gynnwys adroddiadau meddygol a chyfreithiol yn ogystal â holl adroddiadau a dogfennau asiantaethau sy'n berthnasol i'r achos. Bydd y wybodaeth hon ar gael oddi wrthych chi a'ch asiantaeth. Byddwn bob amser yn cael eich caniatâd cyn gofyn am wybodaeth gan eich asiantaeth ac, os yw'n berthnasol, trydydd partïon eraill.
Byddwn yn cadw eich ffeiliau achos a’r holl ddogfennaeth berthnasol am gyfnod o hyd at 18 mis. Ar ôl yr amser hwn, caiff eich holl wybodaeth ei dinistrio'n gyfrinachol.
O dan Reoliadau Adolygu Penderfyniadau’n Annibynnol (Mabwysiadu a Maethu (Cymru)) 2010, mae’n ofynnol inni gadw cofnodion o gyfarfodydd y panel a’r rhesymau dros yr argymhellion. Bydd y wybodaeth hon yn cael ei chadw am gyfnod o 5 mlynedd.
Nid ydym byth yn gwerthu nac yn rhannu eich gwybodaeth i gwmnïau marchnata ac ni fyddwn byth yn marchnata unrhyw un o'n gwasanaethau ein hunain yn uniongyrchol i chi.
Er mwyn cynnal yr adolygiad annibynnol, rydym yn rhannu gwybodaeth bersonol ag aelodau'r panel, cynghorwyr a, lle bo'n berthnasol, eich asiantaeth. Mae'r holl wybodaeth bersonol yn cael ei rhannu a'i storio'n ddiogel.
Mae Plant yng Nghymru wedi ymrwymo i gadw eich gwybodaeth bersonol yn ddiogel. Pan fydd angen i ni ddinistrio gwybodaeth gyfrinachol, wedi'i hargraffu, rydym yn gwneud hyn yn ddiogel trwy gwmni rhwygo cyfrinachol allanol, Taclus Confidential. Os hoffech gael rhagor o wybodaeth am sut maent yn cael gwared ar eich gwybodaeth yn ddiogel, cliciwch yma
Mae hefyd yn ofynnol i ni gyhoeddi adroddiad blynyddol. Yn hwn, mae'r holl wybodaeth yn ddienw ac yn cael ei chyflwyno fel gwybodaeth ystadegol. Mae hyn yn sicrhau na chaiff unrhyw unigolion nac achosion eu nodi.
Os datgelir cam-drin plant, bydd Plant yng Nghymru yn trosglwyddo gwybodaeth bersonol i’r sefydliad priodol, a all gynnwys yr Heddlu neu’r Gwasanaethau Cymdeithasol.
Bydd eich ymweliad â’n gwefan yn parhau’n ddienw gan nad oes unrhyw ran o’r data a gesglir yn gysylltiedig ag unrhyw wybodaeth bersonol. Byddwn ond yn storio ac yn prosesu data personol os byddwch yn darparu manylion personol yn wirfoddol trwy ffurflen ar-lein neu ymholiad. Os gwnewch hyn, byddwn ond yn defnyddio eich data personol at y dibenion yr ydych wedi ei ddarparu.
Dim ond i asesu tudalennau poblogaidd a lawrlwythiadau y defnyddir y wybodaeth gwefan a gesglir a thrwsio unrhyw broblemau gyda'n gweinydd. Mae hyn yn ein helpu i wella ein gwefan a'ch profiad yn barhaus.
Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill. Nid oes gennym unrhyw reolaeth dros wefannau eraill ac, felly, nid ydym yn gyfrifol am eu cynnwys na'u Polisïau Preifatrwydd. Rydym yn cynghori eich bod yn darllen Polisïau Preifatrwydd gwefannau eraill cyn i chi eu defnyddio.
Ffeiliau testun bach yw cwcis sy'n cael eu rhoi ar eich dyfais pan fyddwch chi'n ymweld â gwefan. Maent fel arfer yn casglu ac yn storio'r wybodaeth a ddarperir gennych. Er enghraifft, efallai bod eich cyfrinair neu'ch cyfeiriad eisoes wedi'u teipio gan fod y cwcis ar y wefan honno'n eu cofio.
Mae IRM yn defnyddio cwcis ar ein gwefan. Cliciwch yma i weld polisi cwcis IRM.
Lle telir anfonebau trwy BACS (Gwasanaethau Clirio Awtomataidd y Bancwyr), rydym yn prosesu enw, cyfeiriad, enw banc, rhif cod didoli, rhif cyfrif a swm y taliad. Mae'r wybodaeth hon yn cael ei phrosesu a'i storio'n ddiogel gan Plant yng Nghymru.
Cliciwch yma i weld Polisi Preifatrwydd BACS
O dan gyfraith diogelu data, mae gennych nifer o hawliau gwahanol yn ymwneud â’n defnydd o’ch gwybodaeth bersonol. Mae'r gyfraith sy'n ymwneud â phryd y mae'r hawliau hyn yn berthnasol, yr eithriadau i'ch hawliau a'n rhwymedigaethau yn gymhleth. O ganlyniad, rydym wedi nodi isod grynodeb byr yn unig o'ch hawliau a'n rhwymedigaethau. I weld gwybodaeth ychwanegol am eich hawliau, ewch i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)
Mae gennych hawl i ofyn i IRM neu Plant yng Nghymru gywiro eich data personol os yw’n anghywir neu’n anghyflawn.
Neu;
Os yw’r uchod yn berthnasol, rhaid i IRM a Plant yng Nghymru ddileu’r wybodaeth bersonol. Sylwch y gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd, fodd bynnag, mae hyn yn golygu efallai na fydd IRM yn gallu cynnal neu symud ymlaen â'ch adolygiad annibynnol.
Mae gennych hawl i wrthwynebu i ni brosesu eich data personol lle:
Neu;
Os yw’r uchod yn berthnasol, rhaid i IRM a Plant yng Nghymru ddileu’r wybodaeth bersonol. Sylwch y gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl unrhyw bryd, fodd bynnag, mae hyn yn golygu efallai na fydd IRM yn gallu cynnal neu symud ymlaen â'ch adolygiad annibynnol.
Mae gennych hawl i wrthwynebu i ni brosesu eich data personol lle:
Neu;
Lle bo hyn yn berthnasol, mae gennych hawl i ofyn i ni roi’r gorau i brosesu eich gwybodaeth bersonol.
Lle mae ein defnydd o’ch data personol yn seiliedig ar eich caniatâd, mae gennych yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl. Sylwch, os hoffech dynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fydd IRM yn gallu cynnal neu symud ymlaen â'ch adolygiad annibynnol.
Gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl yn y ffyrdd canlynol:
E-bostiwch, ffoniwch neu postiwch eich cais i dynnu caniatâd yn ôl at IRM:
Ebost: irm@childreninwales.org.uk
Ffôn: 029 2034 2434 (Monday – Friday, 9am – 5pm)
Post: Children in Wales, Cardiff University Social Science Research Park (SPARK) / (Sbarc), Maindy Road / Heol Maindy, Cardiff / Caerdydd CF24 4HQ
Unwaith y byddwn wedi derbyn hysbysiad eich bod am dynnu eich caniatâd yn ôl, ni fyddwn yn prosesu eich gwybodaeth mwyach at y dibenion y gwnaethoch gytuno iddynt yn wreiddiol. Sylwch, yn dibynnu ar ein seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu eich gwybodaeth, efallai y byddwn yn dal i brosesu eich data at wahanol ddibenion.
Ebost: irm@childreninwales.org.uk
Ffôn: 029 2034 2434 (Monday – Friday, 9am – 5pm)
Post: Children in Wales, Cardiff University Social Science Research Park (SPARK) / (Sbarc), Maindy Road / Heol Maindy, Cardiff / Caerdydd CF24 4HQ
Os ydych yn dymuno gwneud cwyn am sut rydym wedi trin eich data personol, mae ein Gweithdrefn Gwyno, Canmoliaeth ac Awgrymiadau i’w gweld ar ein gwefan.
Os nad ydych yn hapus gyda’n hymateb neu’n credu nad ydym yn prosesu eich data personol o fewn y gyfraith, gallwch gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).
Os byddwn yn gwneud newidiadau sylweddol i’n Polisi Preifatrwydd, byddwn yn postio’r rhain ar hafan ein gwefan. Os bydd unrhyw un o’r newidiadau hyn yn arwyddocaol neu os byddwn yn penderfynu defnyddio’ch gwybodaeth bersonol mewn ffordd wahanol, byddwn yn cysylltu â chi’n uniongyrchol fel y gallwch ddewis a allwn ddefnyddio’ch gwybodaeth yn y modd newydd hwn ai peidio. Byddwch bob amser yn cael dewis gwybodus ynghylch sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol.
Mae ein Polisi Preifatrwydd yn cael ei adolygu’n rheolaidd. Adolygwyd ddiwethaf Gorffennaf 2021.